Quali soluzioni hai per inviare una PEC a più destinatari

Al giorno d’oggi la comunicazione elettronica è diventata la norma per le nostre interazioni quotidiane. La posta elettronica è uno strumento fondamentale per lo scambio di informazioni, sia a livello personale che professionale. Tuttavia, con l’aumento della criminalità informatica e la necessità di garantire autenticità e integrità delle comunicazioni, è emersa l’importanza della Posta Elettronica Certificata, in acronimo PEC, che si differenzia dalla PEO, che invece è la posta elettronica ordinaria.

Il funzionamento della Posta Elettronica Certificata in breve

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica avanzato che fornisce autenticità, integrità e tracciabilità alle comunicazioni. È un servizio di posta elettronica regolamentato che offre un’elevata sicurezza e legalità, rendendo le comunicazioni elettroniche conformi alle leggi e alle normative vigenti.

Per utilizzare la PEC, è necessario disporre di un certificato PEC valido. Questo certificato viene rilasciato da un fornitore di servizi PEC autorizzato e contiene informazioni identificative dell’utente, come il nome e l’indirizzo di posta elettronica certificata. Ebbene, una volta ottenuto il certificato PEC, l’utente può inviare e ricevere messaggi di posta elettronica certificati.

La PEC utilizza un sistema di crittografia per garantire la riservatezza delle comunicazioni, proteggendole da accessi non autorizzati. Ogni messaggio inviato tramite PEC è dotato di un timbro temporale, che attesta la data e l’ora di invio del messaggio. Questo è importante per la validità legale delle comunicazioni elettroniche, in quanto fornisce una prova del momento in cui il messaggio è stato inviato.

Uno degli aspetti distintivi della PEC è la conferma di avvenuta consegna. Quando il destinatario riceve un messaggio PEC, viene inviata una notifica di conferma al mittente, certificando che il messaggio è stato consegnato correttamente al destinatario.Ancora, la PEC è soggetta a requisiti di conservazione dei messaggi a norma di legge. Ciò significa che le comunicazioni inviate e ricevute tramite PEC devono essere archiviate e conservate per un determinato periodo di tempo, secondo le normative specifiche del paese di appartenenza.

Aspetto questo, molto utile per i professionisti è quello per cui le comunicazioni inviate tramite PEC hanno un valore legale, in quanto sono conformi alle normative sulla comunicazione elettronica e possono essere utilizzate come prova in procedimenti legali o come documento ufficiale in ambito amministrativo o fiscale.

Da qui si comprende come la Posta Elettronica Certificata rappresenta un’importante risorsa per garantire autenticità, integrità e legalità delle comunicazioni elettroniche. Il suo funzionamento, basato su certificati digitali, crittografia e tracciabilità, offre una soluzione sicura per la gestione delle comunicazioni in un ambiente digitale.

È possibile l’invio massivo di più pec?

Per inviare una PEC con pieno valore legale a più destinatari, è possibile scegliere tra due opzioni specifiche. La prima opzione è quella di inserire tutti gli indirizzi email dei destinatari nel campo del destinatario principale, separandoli con un punto e virgola. Questa modalità consente di inviare la PEC a più persone contemporaneamente senza compromettere la validità legale della comunicazione.

Mentre, la seconda opzione consiste nell’inserire gli indirizzi email dei destinatari nella casella CC, vale a dire quella prevista per la c.d. copia conoscenza. Anche in questo caso, è possibile inserire più indirizzi separati da un punto e virgola. Questa modalità consente di inviare la PEC a più destinatari, fornendo loro una copia del messaggio senza influire sulla sua validità legale.